Specjalista ds. administracji (m/f/x)

Twój zakres obowiązków

  • Obsługa sekretariatu spółki w szczególności w zakresie obsługi korespondencji przychodzącej i wychodzącej, a także odbierania połączeń telefonicznych i odpowiadania na korespondencję e-mailową od klientów i partnerów biznesowych.
  • Koordynowanie obiegu dokumentów oraz zapewnienie sprawnego przepływu informacji w firmie.
  • Obsługa gości i delegacji, w tym organizacja harmonogramu spotkań oraz zapewnienie odpowiedniej oprawy wizyt.
  • Wsparcie w organizacji wydarzeń firmowych, w tym koordynacja logistyczna oraz przygotowanie niezbędnych materiałów.
  • Weryfikacja ofert usług hotelowych i linii lotniczych – umiejętność bookowania noclegów w hotelach zagranicznych, rezerwacji lotów
  • Weryfikacja umów i opisywanie dokumentów kosztowych
  • Przygotowywanie raportów, zestawień oraz innych dokumentów na potrzeby przełożonych.
  • Realizacja zakupów i zamówień na potrzeby spółki, w szczególności art. biurowych, gospodarczych i spożywczych.
  • Pomoc koordynatorowi w administrowaniu flotą samochodową spółki: obsługa dokumentacji (umowy ubezpieczeniowe, leasingowe), kontrola przeglądów serwisowych i technicznych oraz monitorowanie terminów związanych z eksploatacją pojazdów.

Nasze wymagania

  • znajomość języka angielskiego na poziomie B2
  • wykształcenie min. średnie (mile widziane wyższe, preferowane kierunki: administracja, zarządzanie)
  • otwartość na usprawnianie procesów oraz wykorzystywanie Ai w codziennej pracy
  • 1-roczne doświadczenie na stanowiskach związanych z administracją, obsługą klienta lub podobnych
  • aktywne prawo jazdy kat. B
  • dobra znajomość pakietu MS Office, sprzętu biurowego oraz narzędzi i systemów wspierających obsługę administracyjną
  • bardzo dobre umiejętności z zakresu obsługi klienta (w tym telefonicznej)
  • wysoka kultura osobista, poprawność językowa
  • dobre zdolności komunikacyjne, umiejętność nawiązywania relacji

To oferujemy

  • stabilne zatrudnienie – umowa o pracę.
  • przejrzyste zasady wynagradzania – stała podstawa + premie.
  • prywatną opiekę medyczną Medicover – zdrowie masz u nas pod ręką.
  • kartę Medicover Sport – żeby zadbać o siebie po pracy.
  • wpływ na to, co tworzymy – Twoje pomysły naprawdę mają znaczenie.
  • nowoczesne środowisko pracy – technologia, procesy i zgrany zespół.
  • wszystkie potrzebne narzędzia – laptop, telefon i realne wsparcie.

Lokalizacja: Żory

Rodzaj umowy: pełen etat

Aplikuj teraz
ładuję....